Cas d’exemple
Ateliers Kerlan reçoit un questionnaire ESG. Voici ce qu’elle récupère.
Ateliers Kerlan — SARL, Métallerie-serrurerie industrielle, Quimper (29). 24 salariés, 3,1 M€ (2025).
Le déclencheur : Un équipementier automobile (donneur d’ordre) exige une évaluation EcoVadis + un questionnaire durabilité fournisseur Excel de 42 questions avant renouvellement du contrat-cadre. Délai annoncé : 3 semaines.
1. Ce qu’elle dépose
- 📄 Bilan carbone 2025 (scopes 1 & 2)
- 📄 Facture énergie consolidée 2025 (élec + gaz)
- 📄 Registre unique du personnel + DUERP
- 📄 Politique achats responsables (1 page)
- 📄 Données de paie / bilan social 2025
- 📄 Extrait Kbis + statuts
2. Les réponses générées, sourcées, mappées VSME
Le donneur d’ordre pose 42 questions en vrac. Elles sont regroupées sur les informations du Module de base VSME (B1–B11). Extrait ci-dessous — chaque réponse est prête à coller et reliée à sa preuve.
« Sur quel référentiel s’appuie votre reporting de durabilité ? Quel périmètre ? »
Preuves : Extrait Kbis · Statuts✓ complet
« Indiquez vos émissions Scope 1 et 2 (tCO₂e) et votre consommation d’énergie totale. »
Preuves : Bilan carbone 2025, p. 4–6 · Facture énergie consolidée✓ complet
« Effectif total, répartition femmes/hommes, types de contrats. »
Preuves : Registre unique du personnel · DSN 2025✓ complet
« Taux de fréquence et de gravité des accidents du travail. DUERP à jour ? »
Preuves : DUERP · Registre AT/MP · Attestations de formation✓ complet
« Votre société a-t-elle fait l’objet de condamnations pour corruption sur les 3 derniers exercices ? »
Preuves : Déclaration du dirigeant · Conditions générales d’achat✓ complet
3. Ce qui manque — signalé, jamais inventé
Le point de confiance : là où la preuve n’existe pas dans vos documents, on ne fabrique pas de réponse. On vous dit exactement quoi aller chercher.
Consommation d’eau du site absente des documents fournis.
→ Relever le volume sur la facture d’eau 2025 — champ signalé, non inventé.
Écart salarial femmes/hommes non calculé dans les pièces fournies.
→ Formule fournie + où trouver la donnée dans le logiciel de paie.
Les autres informations du Module de base (B2 pratiques, B4 pollution, B5 biodiversité, B7 économie circulaire) suivent le même schéma : réponse sourcée si la preuve existe, trou signalé sinon.
Ce qu’elle repart avec
- ▸ Les réponses à coller dans EcoVadis / CDP / l’Excel du client (copier-coller — jamais de robot sur le portail).
- ▸ Un rapport VSME complet (PDF) réutilisable pour le prochain donneur d’ordre, la banque, un appel d’offres.
- ▸ Un registre de preuves : chaque réponse ↔ son document source, horodaté.
Répondeur-ESG produit de l’information documentaire à partir des données que vous fournissez. Ni conseil juridique, ni certification, ni garantie de score.